Lucrul de la distanță pentru unii este o normalitate, iar pentru alții o noutate. Pentru unii este o plăcere, iar pentru alții poate să fie o provocare majoră. Există totuși câteva strategii prin care putem transforma această activitate într-o plăcere în loc de un obstacol.
Într-un studiu realizat de ConnectSolutions 77% dintre respondenți au raportat o productivitate mai mare atunci când lucrau de la distanță, comparativ cu munca de la birou. Într-un studiu diferit, 82% dintre respondenți au declarat că se simt mai fericiți când lucrează de la distanță.
Cu toate acestea, munca de la distanță nu înseamnă doar productivitate și fericire. Provocările muncii de la distanță includ sentimente de singurătate, izolare și deconectare, dar și multe posibile întreruperi. Ideile din acest articol te vor ajuta la depășirea cu succes al acestor provocări.
Ce este munca de la distanță?
Munca este definită ca fiind o “activitate conștientă, specifică omului, îndreptată spre un scop, în procesul căreia omul modifică și adaptează lucrurile din natură pentru satisfacerea trebuințelor sale”. Iar de la distanță este definit ca “de la un punct depărtat”. Deci, practic, vorbim despre o activitate conștientă, desfășurată de la un punct distant (față de punctul de lucru), prin care vrem atingerea unui scop.
Aceasta înseamnă să tratezi munca de la distanță cu o cantitate adecvată de respect și atenție atât la nivel individual, cât și la nivel de echipă. În multe companii, „munca de acasă” este sinonim cu “nu chiar muncă”. Așadar, una dintre cele mai mari concepții greșite despre munca de la distanță este aceea că toți stau în haine de casă, se uită la filme și spală rufele sau fac alte activități neproductive prin casă. Se adoptă astfel o mentalitate care spune: “dacă nu poți vedea pe cineva lucrând, cum știi că lucrează?”
Avem nevoie să punem bazele necesare, dar cum?
- Schimbarea percepției despre munca de la distanță: acesta trebuie să fie primul mit cultural risipit în orice organizație care este într-adevăr dispusă să ofere muncii de la distanță o șansă. Atunci când munca de la distanță este realitatea ta de zi cu zi și nu o excepție, devine imperativ să adopți cele mai bune modalități de lucru.
- Context comun. Asemenea oamenilor care lucrează din același spațiu fizic, persoanele care lucrează de la distanță au nevoie în primul rând de un context comun. Un context comun înseamnă înțelegerea scopului individual și al echipei, a regulilor din echipă, a ritualurilor și practicilor echipei.
Cum putem rămâne productivi?
Dacă avem o abordare profesională despre munca de la distanță și un context comun stabilit împreună cu toată echipa, este nevoie să ne gândim la mediul în care lucrăm și cum să ne adaptăm obiceiurile pentru contextul actual.
În primul rând, trebuie să stabilim: suntem creator sau manager?
Paul Graham are un eseu uimitor, care a rezistat testului timpului, în care afirmă despre creatori că au nevoie de secvențe neîntrerupte de timp pentru a-și face munca iar despre manageri spune că în mare parte își petrec timpul în ședințe. Dacă creatorii au programul managerului, vor înnebuni și nu vor face nicio muncă. Dacă un manager are programul creatorului, se va simți inutil și singur. Dacă ești creator, blocheză-ți în calendar câteva ore de focus, sau stabilește cu echipa zile dedicate de creație, când întâlnirile să fie descurajate.
Stabilește limite clare. Evită amestecarea timpului personal cu timpul dedicat muncii. Setează-ți notificările de aplicații și email în mod corespunzător, astfel încât să nu răspunzi la emailurile de lucru în timpul tău personal. Acesta este și motivul pentru care un spațiu de birou dedicat este atât de important. La sfârșitul zilei, închide calculatorul și lasă munca la locul de muncă (la spațiul dedicat muncii).
Controlează-ți programul. Structurează-ți ziua și calendarul pentru a-ți optimiza propria productivitate. Alocă timp în calendar pentru a reflecta prioritățile tale. Dacă știi că ești mai productiv într-un anumit interval orar, încearcă să-ți faci sarcinile cele mai importante sau mai dificile în acel interval de timp.
Organizează-ți biroul. Începând cu un scaun de birou comod și ergonomic, care să îți asigure un loc confortabil pentru câteva ore bune, și până la obiecte de papetărie precum diferite instrumente de scris, agende sau post-it-uri, asigură-te că mediul tău de lucru îți transmite motivația de a lucra.
Limitează întreruperile. Să lucrezi de acasă înseamnă tot muncă, așadar membrii familiei, prietenii sau colegii de apartament trebuie să știe acest lucru. Poți stabili cu ei anumite intervale orare în care te pot suna sau vizita, pentru a evita să fii întrerupt în orele de muncă.
Ești pregătit pentru munca de la distanță?
Atunci când lucrăm de acasă devenim responsabili de propriul mediu, deci dacă ceva nu funcționează îl putem schimba. Este, de asemenea, extrem de important, să acordăm atenție nevoilor noastre. Spre exemplu, unele persoane sunt creaturi mai sociale și trebuie să fie printre oameni să se simtă împliniți - aceștia pot beneficia de spații de coworking în loc de a lucra de acasă.
În concluzie, munca de la distanță nu trebuie să se simtă distantă, putem fi chiar hiperconectați într-o epocă în care tehnologia se schimbă rapid și ne ajută să facem cea mai calitativă muncă, fără să fim în același loc cu colegii.
Bibliografie
https://www.cbronline.com/software/77-of-workers-say-remote-working-boosts-productivity-4514663/
https://jaxenter.com/remote-work-report-162603.html
https://blog.trello.com/happy-productive-remote-worker
http://www.paulgraham.com/makersschedule.html
https://www.updateed.com/lucrul_remote_sfaturi_avantaje_si_dezavantaje-4789/